10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp và tiện nghi

Khi có tiêu chuẩn thiết kế phòng họp, các chủ đầu tư cũng như chủ doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và đánh giá thiết kế phòng họp tốt hơn. Vậy những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là gì và giới thiệu đơn vị thiết kế văn phòng, phòng họp đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế phòng họp?

Bài viết dưới đây sẽ đáp ứng những câu hỏi trên cho quý khách!

Mục Lục

1. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại và hiệu quả

Thiết kế phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian chuyên nghiệp, hiệu quả cho các cuộc họp, hội nghị. Dưới đây là một số tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cần lưu ý.

1.1. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Diện tích

Diện tích khi thiết kế phòng họp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Một là, số lượng người tham dự thường xuyên. Đây là yếu tố quan trọng nhất khi xác định diện tích phòng họp. Thông thường, diện tích phòng họp cần đảm bảo 0,8 – 1 m2/người. Ví dụ: Phòng họp 10 người cần có diện tích tối thiểu 8 – 10 m2.

Hai là kiểu dáng bàn họp. Diện tích cần thiết cho mỗi người sẽ khác nhau tùy theo kiểu dáng bàn họp. Bàn hình chữ nhật cần nhiều diện tích hơn bàn hình tròn hoặc bầu dục.

Ba là loại hình cuộc họp. Nếu phòng họp thường xuyên được sử dụng cho các cuộc họp quan trọng, cần có nhiều diện tích hơn để bố trí các thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn hình, bục phát biểu, ..

Bốn là quy định về phòng cháy chữa cháy. Diện tích phòng họp cần đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bao gồm diện tích lối thoát hiểm, khoảng cách giữa các hàng ghế,..

1.2. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Bố cục

Bố cục đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một phòng họp đẹp, khoa học và hiệu quả. Bố cục hợp lý sẽ giúp đảm bảo tầm nhìn, sự tương tác giữa người tham dự, đồng thời tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý về bố cục trong thiết kế phòng họp:

Bố cục phòng họp cần khoa học, hợp lý để đảm bảo tầm nhìn và sự tương tác giữa người tham dự.

Bố cục phổ biến nhất là hình chữ nhật hoặc hình bầu dục, với bàn họp đặt ở trung tâm và ghế ngồi được xếp xung quanh.

Nên bố trí bục phát biểu ở vị trí trang trọng, dễ nhìn thấy.

Cần đảm bảo khoảng cách di chuyển giữa các hàng ghế để thuận tiện cho việc di chuyển.

1.3. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Ánh sáng

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái. Trong thiết kế phòng họp, ánh sáng càng trở nên quan trọng hơn bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn, sự tập trung và tinh thần của người tham dự.

Ánh sáng trong phòng họp cần đảm bảo đầy đủ, rõ ràng để người tham dự có thể nhìn rõ mặt nhau và tài liệu. Nên sử dụng kết hợp cả ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo.

Ánh sáng nhân tạo cần được bố trí hợp lý, tránh gây chói mắt. Nên sử dụng đèn có độ sáng phù hợp, khoảng 300 – 500 lux.

1.4. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Âm thanh

Âm thanh đóng vai trò quan trọng trong thiết kế phòng họp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của các cuộc họp, hội nghị. Hệ thống âm thanh tốt sẽ giúp người tham dự nghe rõ, hiểu rõ nội dung cuộc họp, từ đó nâng cao chất lượng giao tiếp và đưa ra quyết định hiệu quả.

Âm thanh trong phòng họp cần rõ ràng, dễ nghe để đảm bảo hiệu quả cho các cuộc họp. Nên sử dụng hệ thống âm thanh chuyên dụng cho phòng họp, bao gồm loa, micro, bộ khuếch đại âm thanh. Hệ thống âm thanh cần được bố trí hợp lý để đảm bảo âm thanh được truyền tải đến tất cả người tham dự.

1.5. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Hệ thống thông tin liên lạc

Phòng họp cần được trang bị hệ thống thông tin liên lạc hiện đại để phục vụ cho các cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình. Hệ thống thông tin liên lạc cần bao gồm máy chiếu, màn hình, webcam, micro, loa. Hệ thống cần được kết nối internet ổn định để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.

1.6. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Nội thất

Nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một phòng họp đẹp, hiện đại và hiệu quả. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn nội thất cho phòng họp:

Nội thất phòng họp cần đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi cho người tham dự.
Bàn họp nên có kích thước phù hợp với số lượng người tham dự, thông thường 120 – 180 cm.
Ghế ngồi cần có tựa lưng cao, có thể điều chỉnh độ cao và độ nghiêng.
Nên sử dụng các vật liệu cao cấp, bền đẹp cho nội thất phòng họp.

1.7. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Trang trí

Trang trí phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng, đối tác và góp phần nâng cao hiệu quả cho các cuộc họp. Phòng họp cần được trang trí đẹp mắt, tạo cảm giác chuyên nghiệp và thoải mái. Nên sử dụng các tông màu trang nhã, sáng sủa. Có thể trang trí phòng họp bằng tranh ảnh, cây xanh hoặc các vật dụng trang trí khác.

1.8. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Hệ thống điều hòa

Hệ thống phòng họp là một phần quan trọng trong thiết kế phòng họp, bao gồm các thiết bị và phụ kiện cần thiết để phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị. Phòng họp cần được trang bị hệ thống điều hòa không khí để đảm bảo nhiệt độ và độ ẩm trong phòng luôn ở mức dễ chịu. Hệ thống điều hòa cần có công suất phù hợp với diện tích phòng họp. Nên sử dụng hệ thống điều hòa tiết kiệm năng lượng.

1.9. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – An toàn

Phòng họp cần đảm bảo an toàn cho người tham dự. Cần có lối thoát hiểm an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố. Hệ thống điện cần được lắp đặt an toàn, đảm bảo tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy.

1.10. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp – Thân thiện với môi trường

Nên sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường cho thiết kế và thi công phòng họp. Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng. Trồng cây xanh trong phòng họp để thanh lọc không khí.

Bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế trên, quý khách có thể tạo ra một phòng họp đẹp, hiện đại và hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng các cuộc họp và hội nghị.

2. AMI Design – Đơn vị thiết kế văn phòng đáp ứng đủ tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

AMI Design đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, mang đến cho khách hàng không gian họp chuyên nghiệp, hiệu quả và đầy tính thẩm mỹ. Dưới đây là một số lý do bạn nên lựa chọn AMI Design để thiết kế phòng họp cho doanh nghiệp của mình:

1. Nắm vững tiêu chuẩn thiết kế phòng họp: Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư dày dặn kinh nghiệm, am hiểu các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại như diện tích, bố cục, ánh sáng, âm thanh, hệ thống thông tin liên lạc, nội thất, cập nhật liên tục các xu hướng thiết kế phòng họp mới nhất để mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất.

2. Khả năng thiết kế đa dạng phong cách: Cung cấp đa dạng các giải pháp thiết kế phòng họp theo nhiều phong cách khác nhau như hiện đại, cổ điển, tối giản, và phù hợp với mọi nhu cầu và sở thích của khách hàng, từ các doanh nghiệp trẻ trung, năng động đến các doanh nghiệp truyền thống, đẳng cấp.

3. Quy trình thiết kế chuyên nghiệp: Quy trình thiết kế bài bản, khoa học đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Lắng nghe ý kiến khách hàng để đưa ra giải pháp thiết kế phù hợp nhất và sẵn sàng cung cấp bản vẽ chi tiết, mô hình 3D giúp khách hàng dễ dàng hình dung không gian phòng họp sau khi hoàn thiện.

4. Chất lượng thi công đảm bảo: AMI Design sử dụng vật liệu cao cấp, an toàn cho sức khỏe và thân thiện với môi trường, áp dụng quy trình thi công chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình. Đội ngũ thi công lành nghề, giàu kinh nghiệm đảm bảo thi công đúng kỹ thuật và mỹ thuật.

5. Dịch vụ trọn gói tiện lợi: Cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn thiết kế đến thi công và hoàn thiện, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Chế độ bảo hành uy tín, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

6. Giá cả cạnh tranh: AMI Design có cung cấp báo giá cạnh tranh phù hợp với mọi ngân sách của khách hàng. Tư vấn miễn phí về các giải pháp thiết kế và thi công phòng họp.

Liên hệ với AMI Design để được tư vấn miễn phí: