3 cách bố trí văn phòng công ty phổ biến hiện nay

Cách bố trí văn phòng công ty hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất làm việc, tạo môi trường làm việc thoải mái và thu hút nhân viên. Vậy có những cách bố trí văn phòng công ty nào? Hãy cùng AMI Design tìm hiểu các cách bố trí văn phòng công ty phổ biến, đa dạng hiện nay nha!

Mục Lục

1. Cách bố trí văn phòng công ty theo khu vực chức năng

Cách bố trí văn phòng công ty theo khu vực chức năng là một cách phổ biến để tối ưu hóa không gian, nâng cao hiệu quả làm việc và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cách bố trí này giúp phân chia rõ ràng các khu vực khác nhau trong văn phòng, đảm bảo sự tiện lợi và an toàn cho nhân viên.

Dưới đây là các bước để bố trí văn phòng công ty theo khu vực chức năng:

1.1. Xác định các khu vực chức năng cần thiết

Khu vực làm việc: Đây là khu vực chính trong văn phòng, nơi nhân viên dành phần lớn thời gian làm việc. Khu vực này cần được bố trí đầy đủ ánh sáng, ổ cắm điện, bàn ghế làm việc thoải mái và các thiết bị văn phòng cần thiết.

Khu vực họp hành: Khu vực này cần được bố trí riêng biệt để đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư cho các cuộc họp. Nên trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng trắng, máy chiếu và các thiết bị hỗ trợ họp khác.

Khu vực tiếp khách: Khu vực này cần tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Nên bố trí bàn ghế tiếp khách sang trọng, lịch sự và trang trí khu vực này bằng các vật dụng đẹp mắt.

Khu vực thư giãn: Khu vực này giúp nhân viên thư giãn sau giờ làm việc căng thẳng. Nên bố trí sofa, bàn trà, cây xanh và các vật dụng giải trí khác.

Khu vực pantry: Khu vực này cung cấp nước uống, đồ ăn nhẹ cho nhân viên. Nên bố trí đầy đủ tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê và các vật dụng cần thiết khác.

Khu vực vệ sinh: Khu vực này cần được bố trí riêng biệt và đảm bảo vệ sinh sạch sẽ.

1.2. Bố trí vị trí cho từng khu vực chức năng

Khu vực làm việc nên bố trí khu vực làm việc gần cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác thông thoáng.

Khu vực họp hành nên bố trí khu vực họp hành ở vị trí trung tâm, dễ dàng di chuyển từ các khu vực khác trong văn phòng.

Khu vực tiếp khách nên bố trí khu vực tiếp khách ở vị trí dễ nhìn thấy từ cửa ra vào.

Khu vực thư giãn nên bố trí khu vực thư giãn ở vị trí yên tĩnh, tránh xa khu vực làm việc.

Khu vực pantry nên bố trí khu vực pantry gần khu vực làm việc để thuận tiện cho nhân viên sử dụng.

Khu vực vệ sinh nên bố trí khu vực vệ sinh ở vị trí dễ dàng di chuyển từ các khu vực khác trong văn phòng.

1.3. Lựa chọn nội thất phù hợp

Nội thất khu vực làm việc nên chọn bàn ghế làm việc có kích thước phù hợp với vóc dáng nhân viên, có độ êm ái và hỗ trợ tốt cho tư thế ngồi.

Nội thất khu vực họp hành nên chọn bàn ghế họp hành có kích thước phù hợp với số lượng người tham gia họp, có độ êm ái và thoải mái.

Nội thất khu vực tiếp khách nên chọn bàn ghế tiếp khách sang trọng, lịch sự và phù hợp với phong cách của văn phòng.

Nội thất khu vực thư giãn nên chọn sofa, bàn trà có thiết kế đơn giản, hiện đại và tạo cảm giác thoải mái.

Nội thất khu vực pantry nên chọn tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê có kích thước phù hợp với diện tích khu vực và nhu cầu sử dụng của nhân viên

Nội thất khu vực vệ sinh nên chọn các thiết bị vệ sinh có chất lượng tốt, dễ lau chùi và vệ sinh.

1.4. Trang trí văn phòng

Khi trang trí văn phòng, đảm bảo sử dụng màu sắc tươi sáng, trang trí văn phòng bằng cây xanh để tạo cảm giác thoải mái và thư giãn. Treo tranh ảnh, khẩu hiệu truyền cảm hứng để tạo động lực cho nhân viên. Bên cạnh đó, sử dụng ánh sáng phù hợp để tạo bầu không khí ấm áp và thân thiện.

2. Cách bố trí văn phòng công ty theo mô hình mở

Cách bố trí văn phòng công ty theo mô hình văn phòng mở là xu hướng thiết kế văn phòng ngày càng phổ biến hiện nay, đặc biệt là ở các công ty trẻ, năng động. Mô hình này loại bỏ các vách ngăn truyền thống, tạo không gian làm việc chung cho tất cả nhân viên, giúp thúc đẩy sự cộng tác, sáng tạo và giao tiếp.

Cách bố trí văn phòng công ty mô hình văn phòng mở mang lại nhiều lợi ích như:

Thứ nhất, thúc đẩy sự cộng tác và sáng tạo: Loại bỏ các vách ngăn giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và trao đổi ý tưởng với nhau, từ đó thúc đẩy sự cộng tác và sáng tạo.

Thứ hai, tăng cường sự gắn kết: Mô hình văn phòng mở giúp nhân viên cảm thấy gắn kết với nhau hơn, tạo môi trường làm việc vui vẻ và năng động.

Thứ ba, tăng năng suất làm việc: Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và hạnh phúc với môi trường làm việc, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Thứ tư, tiết kiệm chi phí: Mô hình văn phòng mở giúp tiết kiệm chi phí xây dựng và thi công văn phòng.

3. Cách bố trí văn phòng công ty theo mô hình văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh là mô hình văn phòng ứng dụng công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa không gian làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo môi trường làm việc tiện nghi, thoải mái cho nhân viên. Bố trí văn phòng theo mô hình văn phòng thông minh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Một là tăng năng suất làm việc. Hệ thống tự động hóa giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức cho các công việc thủ công, từ đó tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao hơn.

Hai là giảm chi phí vận hành. Hệ thống quản lý năng lượng thông minh giúp tiết kiệm điện nước, chi phí bảo trì và sửa chữa.

Ba là tăng cao sự an toàn. Hệ thống camera giám sát và báo cháy thông minh giúp đảm bảo an ninh cho văn phòng và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Bốn là tạo môi trường làm việc tiện nghi và thoải mái. Hệ thống điều hòa thông minh, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại giúp tạo môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.

Quý khách muốn tìm hiểu thêm về các cách bố trí văn phòng công ty, cũng như đang tìm đơn vị thiết kế – thi công xây dựng văn phòng công ty theo phong cách, thẩm mỹ doanh nghiệp, hãy liên hệ với AMI Design để được tư vấn miễn phí và báo giá trực tiếp nha!