Thiết kế văn phòng đại diện – Kiến tạo “bộ mặt” doanh nghiệp

Thiết kế văn phòng đại diện hiện đại và chuyên nghiệp luôn là mối quan tâm lớn nhất của mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Dễ hiểu bởi đây không chỉ là không gian làm việc của nhân sự mà còn là hình ảnh để thu hút đối tác và khách hàng, nâng tầm đẳng cấp thương hiệu. Vậy nên đừng bỏ qua những mẫu văn phòng đại diện ấn tượng ngay sau đây để tham khảo thêm ý tưởng khoa học, thẩm mỹ giúp nâng tầm thương hiệu.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo khoản 2 điều 45 trong Luật Doanh nghiệp năm 2014 nêu rõ: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Theo đó, hiểu đơn giản văn phòng đại diện chính là tài sản của chính doanh nghiệp khi diễn ra những hoạt động cơ bản từ gặp gỡ, trao đổi, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Do đó, khi thiết kế văn phòng đại diện thường được đặt ở trụ sở chính hoặc tỉnh thành để tiện giao dịch.

Tại sao cần chú trọng khi thiết kế văn phòng đại diện?

Lý giải khi tại sao cần phải hết sức chú trọng khi thiết kế thì dễ thấy văn phòng đại diện sẽ có vai trò chính là đại diện theo ủy quyền lợi của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó. Mục đích chính của những văn phòng đại điện chính là tiếp đón khách hàng, đối tác, nhà đầu tư,… nên việc đầu tư thiết kế văn phòng đại diện là điều quan trọng và cần thiết.

Ngoài ra, đây cũng là nơi để doanh nghiệp có cơ hội quảng bá sản phẩm, dịch vụ của bên mình đến với khách hàng, đối tác. Do đó, khi thiết kế văn phòng tốt sẽ tạo được ấn tượng đặc biệt với nhà đầu tư cũng như thúc đẩy việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.

Việc chú trọng vào thiết kế văn phòng đại diện sẽ thực hiện những nhiệm vụ ủy quyền, phục vụ cho lợi ích của doanh nghiệp hướng đến.

2 điều quan trọng cần lưu ý khi thiết kế văn phòng đại diện

Tuy nhiên để có thể tự tin sở hữu được những thiết kế mẫu văn phòng đại diện hoàn hảo nhất, khách hàng cần xác định rõ ràng 2 điều quan trọng ngay dưới đây.

Khả năng kết nối trong thiết kế văn phòng đại diện

Tính kết nối là điều cần thiết đặc biệt trong thời địa thông tin đa phương tiện hiện nay, do đó việc lấy con người làm yếu tố trung tâm thì phải làm sao thiết kế văn phòng đại diện khai thác tối ưu thông tin mà họ cần biết từ đồng nghiệp, cấp trên và cả thế giới bên ngoài. Chính điều này sẽ đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.

Tối ưu không gian và chi phí trong thiết kế

Việc tối ưu không gian và chi phí trong thiết kế là điều mà mọi thiết kế văn phòng dù đại diện hay không đều hướng đến. Và để đạt đến khả năng tiết kiệm cao nhất, đội ngũ kiến trúc sư cần chú trọng đến từng chi tiết dù là nhỏ nhất để mang lại một tổng thể hài hòa.

Khi đó thiết kế văn phòng đại diện sẽ hướng đến những thiết kế mở, màu sắc tươi mát, bắt mắt, phù hợp với từng lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.

Cách bố trí văn phòng đại diện làm việc chuyên nghiệp

Cách bố trí, phân chia phòng ban và bố cục nội thất khoa học, chuyên nghiệp sẽ đảm bảo được quá trình làm việc và kết nối giữa các khu vực tối ưu nhất.

Thiết kế phòng lễ tân

Đối với phòng lễ tân cần hết sức chú ý khi mọi người khi tìm đến văn phòng đại diện đều phải tiếp xúc với khu vực này. Do đó, khi thiết kế văn phòng đại diện phòng lễ tân nên hướng thiết kế đến một không gian đẹp, ấn tượng cũng như tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác.

Thiết kế sảnh lễ tân

Khi thiết kế sảnh lễ tân nên chú trọng lớn đến màu sắc phù hợp với diện tích, không gian, tập trung vào những tone màu chủ đạo từ logo kết hợp cùng hệ thống ánh sáng hiện đại sẽ giúp thu hút thị giác thêm phần tinh tế và sang trọng.

Thiết kế phòng làm việc

Đối với phòng làm việc khi thiết kế văn phòng đại diện nên lựa chọn thiết kế không gian mở tiện nghi và thời thượng. Thay vì những bức tường kín và bí bách thì vách ngăn mờ, kính sẽ tăng sự kết nối giữa các phòng ban và nhân viên.

Khu vực làm việc sẽ được sắp xếp, bố trí với nội thất khoa học, thông minh và hợp lý nhất với từng không gian khác nhau.

Thiết kế phòng nghỉ ngơi

Khu vực phòng nghỉ ngơi đóng vai trò quan trọng khi thiết kế văn phòng đại diện bởi ngoài giờ làm việc thì mọi người cũng cần nơi giải tỏa căng thẳng và thư giãn lấy lại tinh thần.

Nên tập trung vào những hình khối ấn tượng cùng tone màu phù hợp với logo của doanh nghiệp cũng như những khoảng xanh mát để tăng sự sáng tạo và tỉnh táo.

Lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội?

Nếu khách hàng vẫn lo lắng chưa thể tìm kiếm, lựa chọn được một đơn vị thiết kế văn phòng đại diện tối ưu thì có thể tham khảo đơn vị AMI Design với những mẫu thiết kế đã và đang được khách hàng tin tưởng sử dụng và đánh giá cao hiện nay.

Lựa chọn đơn vị AMI Design, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm bởi những ưu điểm nổi bật sau đây:

• Sở hữu một đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư năng động, trẻ, nhiệt huyết, cập nhật xu hướng nhanh chóng đảm bảo chất lượng cho mỗi công trình văn phòng đại diện.
• Cùng quy trình làm việc khoa học, nhanh chóng, ứng dụng khoa học công nghệ mới đảm bảo thực hiện và bàn giao công trình đúng tiến độ.
• Chi phí hợp lý, có sự cạnh tranh cùng bảng giá cụ thể và nhiều gói thiết kế khác nhau giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn.
• Chế độ bảo hành linh hoạt, dài hạn cũng là điểm nổi bật tại AMI Design được khách hàng ưa chuộng.

Thành công với nhiều dự án lớn đến từ những thương hiệu tên tuổi đã khiến AMI Design là địa chỉ được nhiều khách hàng lựa chọn như Cốc Cốc,  FPT Software,… Nếu quý khách có nhu cầu thiết kế văn phòng đại diện vui lòng liên hệ AMI Design để được tư vấn và hỗ trợ.