Thiết kế văn phòng mở - Những đặc điểm và cách bố trí không gian

Văn phòng mở là gì? Ưu & nhược điểm của văn phòng mở và cách bố trí giảm thiểu hạn chế của văn phòng mở như thế nào?

Hãy cùng AMI Design tìm hiểu về văn phòng mở trong bài viết dưới đây nha!

Mục Lục

1. Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở là một mẫu phong cách thiết kế văn phòng bằng cách loại bỏ vách ngăn, vách ngăn, cửa truyền thống để tạo nên một không gian rộng rãi, thoáng khí. Thay vào đó, không gian làm việc được tổ chức bằng những vách ngăn nhỏ hoặc kính để phân chia không gian.

2. Đặc điểm của văn phòng mở

Các đặc điểm thiết kế không gian mở cho văn phòng mở có thể kể qua như là không gian văn phòng, cách bố trí cũng như môi trường làm việc:

2.1. Không gian văn phòng mở

Văn phòng mở hạn chế tối đa số lượng phòng làm việc riêng biệt, thay vào đó sử dụng các vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để phân chia khu vực.

Nhờ việc hạn chế vách ngăn, văn phòng mở tạo cảm giác rộng rãi, thoáng đãng, giúp nhân viên tiếp nhận trực tiếp ánh sáng và không khí tự nhiên.

Việc loại bỏ các bức tường và vách ngăn giúp tận dụng tối đa diện tích sàn, tạo ra nhiều không gian làm việc hơn.

2.2. Bố trí văn phòng mở

Các bàn làm việc được bố trí gần nhau, tạo điều kiện cho giao tiếp và trao đổi công việc dễ dàng.

Văn phòng mở thường có khu vực chung như khu vực tiếp khách, khu vực thư giãn, khu vực ăn uống,… để nhân viên nghỉ ngơi, giao lưu.

Bố trí nội thất trong văn phòng mở thường linh hoạt, có thể thay đổi dễ dàng để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

2.3. Môi trường làm việc văn phòng mở

Văn phòng mở giúp tăng cường kết nối giữa các nhân viên, thúc đẩy hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả.

Môi trường cởi mở, thông thoáng của văn phòng mở khuyến khích sự sáng tạo và tư duy đột phá.

Bên cạnh đó, văn phòng mở tạo cảm giác năng động, trẻ trung, phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại.

3. Ưu điểm của văn phòng mở

Văn phòng mở, hay còn được gọi là không gian làm việc mở, đã và đang trở thành xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến trong các môi trường làm việc hiện đại. Văn phòng mở mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, bao gồm:

Đối với doanh nghiệp

Thứ nhất, tiết kiệm chi phí. Do không gian được sử dụng hiệu quả hơn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, xây dựng vách ngăn, mua sắm nội thất. Văn phòng mở cũng giúp giảm thiểu chi phí vận hành như điện nước, bảo trì.

Thứ hai, tăng cường giao tiếp và hợp tác. Môi trường cởi mở giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và trao đổi thông tin với nhau, thúc đẩy hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến việc tăng năng suất, cải thiện chất lượng công việc và tạo ra nhiều ý tưởng mới.

Thứ ba, nâng cao tinh thần làm việc. Văn phòng mở tạo cảm giác thoải mái, thông thoáng và tràn đầy năng lượng, giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và có động lực làm việc hơn. Ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành cũng góp phần cải thiện sức khỏe và tinh thần cho nhân viên.

Thứ tư, thu hút và giữ chân nhân tài. Nhiều người lao động, đặc biệt là thế hệ trẻ, đánh giá cao môi trường làm việc cởi mở và năng động của văn phòng mở. Văn phòng mở cũng thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống tinh thần và sức khỏe của nhân viên, từ đó giúp thu hút và giữ chân nhân tài.

Thứ năm, tăng cường sáng tạo. Môi trường giao tiếp cởi mở và trao đổi thông tin dễ dàng giúp khuyến khích sự sáng tạo và tư duy đột phá. Nhân viên có thể thoải mái chia sẻ ý tưởng và học hỏi lẫn nhau, từ đó tạo ra nhiều giải pháp mới cho công việc.

Đối với nhân viên

Một là tăng cường giao tiếp và kết nối. Văn phòng mở giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp, tạo ra môi trường làm việc vui vẻ và hòa đồng. Điều này có thể giúp giảm bớt căng thẳng và lo âu, đồng thời tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.

Hai là cải thiện hiệu quả công việc. Môi trường làm việc cởi mở và năng động giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và có động lực làm việc hơn. Việc giao tiếp và trao đổi thông tin dễ dàng cũng giúp tăng hiệu quả công việc.

Ba là tăng cường sự sáng tạo. Nhân viên có thể thoải mái chia sẻ ý tưởng và học hỏi lẫn nhau, từ đó tạo ra nhiều giải pháp mới cho công việc. Môi trường làm việc cởi mở cũng giúp khuyến khích sự sáng tạo và tư duy đột phá.

Bốn là cảm giác thoải mái và thư giãn. Văn phòng mở thường được thiết kế với nhiều ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và thư giãn hơn. Các khu vực chung như khu vực tiếp khách, khu vực thư giãn, khu vực ăn uống cũng giúp nhân viên có không gian để nghỉ ngơi và giải trí.

Tuy nhiên, văn phòng mở cũng có một số nhược điểm như tiếng ồn, sự mất tập trung và thiếu sự riêng tư. Do đó, việc áp dụng mô hình này cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên đặc thù của doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên.

4. Liệu văn phòng mở có thực sự là xu hướng văn phòng mới 2024?

Bốn năm trước, Chris Nagele đã làm điều mà nhiều lãnh đạo công ty công nghệ trước anh đã làm: chuyển công ty của mình sang một không gian văn phòng mở. Nhưng hóa ra đây lại là một sai lầm lớn. Mọi người đều lo lắng, hiệu suất ngày càng giảm sút, nhân viên, thậm chí cả Nagele cũng chán nản.

Vào tháng 4 năm 2015, ba năm sau khi chuyển đến văn phòng, Nagele chuyển công ty đến một văn phòng rộng 1000 mét vuông, nơi mọi người đều có không gian riêng và cửa có thể mở được. mở và đóng. Đây là câu chuyện của CEO một công ty tư vấn công nghệ Mỹ về những trải nghiệm trong văn phòng của mình.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng Hoa Kỳ hiện đang bị suy giảm năng suất 15%, người lao động kém gắn kết hơn và khả năng bị ốm tại nơi làm việc cao gấp đôi.

Đối với hầu hết chúng ta, tiếng ồn là điều khó chịu nhất. Các giáo sư tại Đại học Sydney phát hiện ra rằng khoảng 50% những người làm việc trong không gian mở và khoảng 60% những người làm việc trong những căn phòng nhỏ có tường bao quanh bị làm phiền bởi tiếng ồn. Chỉ có 16% những người làm việc trong khu vực tư nhân nghĩ như vậy.

Con đường Open Office (văn phòng mở) là gì?

Nghiên cứu này đã góp phần làm tăng thêm tiếng nói phản đối mô hình cân nặng này. Những ghế văn phòng ngày nay được sử dụng linh hoạt và đang trở nên phổ biến với nhiều công ty công nghệ và ngành sáng tạo. Tuy nhiên, nó không còn mở hoàn toàn nữa mà vẫn có khu vực riêng để mỗi bộ phận hoạt động bình thường.

5. AMI Design – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng đẹp tại Hà Nội

AMI Design là một công ty chuyên về thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, AMI Design đã thực hiện thành công hàng trăm dự án cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

AMI Design sở hữu đội ngũ kiến trúc sư tài năng, sáng tạo và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng. Các kiến trúc sư của AMI Design luôn cập nhật những xu hướng thiết kế mới nhất để mang đến cho khách hàng những không gian văn phòng đẹp mắt, hiện đại và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Bên cạnh đó, AMI Design có quy trình thiết kế và thi công chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng thi công cao và đúng tiến độ, luôn sử dụng vật liệu thi công cao cấp, đảm bảo độ bền đẹp và an toàn cho sức khỏe. Sẵn sàng cung cấp cho khách hàng những dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường.

AMI Design luôn quan tâm đến trải nghiệm của khách hàng và cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng chu đáo, tận tình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín tại Hà Nội, hãy liên hệ với AMI Design để được tư vấn miễn phí.

Thông tin liên hệ: