Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp 2024

Bạn đang trong quá trình tìm kiếm ý tưởng để tạo ra một phòng hợp vừa ý nhất? Vậy đây chắc chắn là bài viết dành cho bạn. Bài viết không chỉ đưa đến những kiến thức hữu ích về các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp, mà còn có rất nhiều những hình ảnh phòng họp đẹp mắt giúp bạn hình thành ý tưởng dễ dàng hơn.

Tầm quan trọng của phòng họp

Trong môi trường làm việc văn phòng, phòng họp là một phần không thể thiếu. Sự thiết yếu của phòng họp được xếp lên dàng đầu bởi đây là nơi diễn ra các cuộc họp, hội thảo, thuyết trình,… Tại đây, các cuộc họp quan trọng của công ty được diễn ra, quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Phòng họp được thiết kế hợp lý sẽ góp phần nâng cao hiệu quả các cuộc họp, tạo ấn tượng tốt cho đối tác và khách hàng về độ chuyên nghiệp của toàn thể công ty.

Những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp không thể bỏ qua và một số lưu ý

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là những quy tắc, quy định cần được tuân thủ khi thiết kế phòng họp. Việc tuân thủ những tiêu chuẩn có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của các cuộc họp, tạo ấn tượng tốt cho đối tác và khách hàng.

Dưới đây là một số điểm về tầm quan trọng của tiêu chuẩn thiết kế phòng họp:

Vị trí phòng họp

Điều tiên quyết đầu tiên của tiêu chuẩn thiết kế phòng họp. Phòng họp cần được đặt ở vị trí gần với khu vực đón tiếp khách hàng để thuận tiện cho việc di chuyển, được đặt ở vị trí gần với các phòng ban liên quan để thuận tiện cho việc trao đổi, thảo luận.

Ngoài ra, khi chọn vị trí phòng họp, cần lưu ý đến phong thủy. Theo phong thủy, vị trí phòng họp nên ở hướng Đông Nam, Đông hoặc Nam để mang lại may mắn, tài lộc cho doanh nghiệp.

Dưới đây là một số gợi ý về vị trí phòng họp:

• Phòng họp có thể đặt ở tầng trệt hoặc tầng cao của tòa nhà. Nếu đặt ở tầng trệt, cần chú ý đến vấn đề tiếng ồn. Nếu đặt ở tầng cao, cần đảm bảo thang máy thuận tiện cho việc di chuyển.

• Phòng họp có thể đặt ở trung tâm hoặc góc văn phòng. Nếu đặt ở trung tâm, cần đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng mát. Nếu đặt ở góc văn phòng, cần đảm bảo yên tĩnh, tránh bị các phòng ban khác ảnh hưởng.

• Phòng họp có thể đặt ở cạnh cửa chính hoặc cửa sổ. Nếu đặt cạnh cửa chính, cần đảm bảo ánh sáng tự nhiên. Nếu đặt cạnh cửa sổ, cần đảm bảo không bị ánh nắng trực tiếp chiếu vào.

Tùy theo nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp, có thể lựa chọn vị trí phòng họp phù hợp.

Diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp cần phù hợp với số lượng người tham dự, đảm bảo không gian thoải mái, thông thoáng. Phòng họp quá nhỏ sẽ gây cảm giác chật chội, khó chịu; phòng họp quá rộng sẽ gây lãng phí diện tích.

Tùy thuộc vào các yếu tố như: mục đích phòng họp, không gian cho thiết bị…., diện tích của phòng họp có thể rơi vào khoảng từ vài chục mét vuông đến hàng trăm mét vuông. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng diện tích được lựa chọn đáp ứng mục tiêu sử dụng cụ thể và tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người tham gia.

Nội thất phòng họp

• Nội thất phòng họp hợp lý

Nội thất của phòng họp không chỉ là bộ trang thiết bị, mà còn là bản dịch hình ảnh của sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Điều này đặt ra yêu cầu cao về sự đồng bộ và thống nhất trong thiết kế, từ màu sắc, chất liệu cho đến kiểu dáng.

Trong tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đồ nội thất phòng họp phải phản ánh đúng dấu ấn thương hiệu và giữ gìn bộ mặt quy mô tổ chức. Sự cân nhắc kỹ lưỡng về màu sắc, hình thức và chất liệu là chìa khóa để tạo ra không gian chuyên nghiệp, tôn vinh giá trị của doanh nghiệp.

Mục đích sử dụng của phòng họp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế nội thất. Nếu đây là nơi tiếp xúc với khách hàng, thiết kế cần phải thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô lớn của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu phòng họp dành cho cuộc họp nội bộ với nhân viên, sự gần gũi và bình đẳng có thể được thể hiện thông qua các yếu tố như màu sắc ấm áp và bố trí nội thất thoải mái.

Bố trí nội thất

Bàn ghế, thiết bị trong phòng họp cần được bố trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển, tiếp xúc và trao đổi. Bàn ghế cần được sắp xếp theo hình chữ U, chữ L hoặc hình tròn, tùy theo mục đích sử dụng của phòng họp.

Ánh sáng

Yếu tố ánh sáng đạt trong tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là cần đảm bảo đủ sáng, không quá chói hoặc quá tối, tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự. Ánh sáng tự nhiên là nguồn sáng tốt nhất cho phòng họp, tuy nhiên cần có hệ thống rèm cửa để điều chỉnh ánh sáng khi cần thiết. Việc lựa chọn đèn với màu sáng trắng tự nhiên để tạo cảm giác sáng tự nhiên và tinh tế hơn so với ánh sáng vàng.

Âm thanh

Âm thanh phòng họp là điều luôn được đặc biệt chú trọng trong các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp. Sử dụng hệ thống âm thanh chất lượng cao để đảm bảo chất lượng và rõ ràng trong suốt cuộc họp. Để tối ưu hóa việc nghe và truyền đạt âm thanh, đặt loa và micro ở các vị trí phù hợp. Đảm bảo rằng các thiết bị hội nghị trực tuyến, chẳng hạn như microphone và camera, có chất lượng cao để truyền tải âm thanh rõ ràng và nhất quán nếu cuộc họp diễn ra trực tuyến. Sử dụng các vật liệu hấp thụ âm thanh như thảm trải sàn, rèm cửa hoặc bức tường âm thanh để giảm âm thanh.

Đảm bảo rằng phòng họp được cách âm tốt để ngăn tiếng ồn từ bên ngoài xâm nhập và làm ảnh hưởng đến cuộc họp. Sử dụng vật liệu cách âm trên bức tường, trần và sàn để giảm tiếng ồn từ bên ngoài. Các vật liệu như gạch cách âm, panelex cách âm, hay thảm cách âm đều có thể giúp hấp thụ và giảm tiếng ồn.

Hệ thống thông gió

Hệ thống thông gió trong phòng họp chơi một vai trò quan trọng để tạo ra không gian làm việc thoải mái và lành mạnh. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp yêu cầu hệ thống thông gió trong phòng họp cần được đảm bảo tốt, tạo không gian thông thoáng, thoải mái.

Thiết kế hệ thống thông gió để tận dụng lợi ích của không khí tự nhiên. Điều này bao gồm việc đặt cửa sổ và cửa ra vào ở vị trí chiến lược để tạo ra luồng không khí tự nhiên trong phòng. Sử dụng hệ thống lọc không khí để loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn và các chất gây ô nhiễm khác từ không khí trong phòng họp.

Hệ thống thông gió nên có khả năng điều chỉnh lưu lượng không khí theo nhu cầu. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng phòng họp có đủ lượng không khí tươi và thoải mái. Hệ thống thông gió cũng nên có khả năng kiểm soát nhiệt độ để duy trì một môi trường làm việc thoải mái và không quá nóng hoặc quá lạnh.

Ngoài ra, cần lưu ý một số vấn đề sau khi thiết kế phòng họp:

• Chọn phong cách thiết kế phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

• Tạo điểm nhấn ấn tượng cho phòng họp.

• Sử dụng màu sắc, ánh sáng hài hòa.

• Trang trí phòng họp bằng các vật dụng phù hợp.

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất phòng họp, bạn có thể liên hệ với Ami Design . Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc và tư vấn thiết kế phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Công ty cổ phần trang trí nội thất AMI Việt Nam