Những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp update mới nhất 2023

Phòng họp (Meeting room) là nơi hội tụ tinh hoa cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi lẽ, đây là nơi diễn ra các buổi trao đổi, bàn luận, báo cáo, tổng kết hay đưa ra định hướng kinh doanh dài hạn…. Do đó, khâu thiết kế phòng họp cần được đặc biệt chú trọng, Vậy chúng ta có những tiêu chuẩn nào cần đáp ứng khi thi công phòng họp nhằm mang đến không gian đầy cảm hứng và sáng tạo? Nếu như muốn biết chi tiết như thì thế nào thì mời bạn đọc đến với các thông tin dưới đây.

Tại sao cần chú trọng việc thiết kế nội thất phòng họp 

Không phải ngẫu nhiên khâu thiết kế nội thất phòng họp luôn được các doanh nghiệp chú trọng. Bởi đây là khu vực vô cùng quan trọng , là nơi để các cấp lãnh đạo trình bày ý tưởng, khuynh hướng hoạt động cũng như lắng nghe ý kiến của nhân viên. Đồng thời cũng là nơi để nhân viên thể hiện bản thân thông qua những đề xuất, ý tưởng sáng tạo.

Không chỉ vậy, thông qua phòng họp, các đối thủ, đối tác sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Từ các lý do trên, ta có thể thấy rằng, phòng họp cần được thiết kế chỉn chu, sáng tạo, mang đến sự thoải mái và đặc biệt là phải vô cùng tiện nghi. Đây cũng là một phương thức góp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị trường kinh doanh.

>>> xem thêm: 15+ Mẫu thiết kế văn phòng giám đốc sang trọng đáng học hỏi

Tiêu chuẩn trong thiết kế phòng họp 

Một số tiêu chuẩn quan trọng cần lưu ý khi thiết kế phòng họp:

Tiêu chuẩn về thiết kế diện tích phòng họp

Để xác định diện tích phòng họp bao nhiêu là hợp lý sẽ còn tùy thuộc vào số lượng nhân và mặt sàn hiện có của doanh nghiệp. Các kiến trúc sư sẽ thay bạn bố trí diện tích phòng hợp làm sao hợp lý nhất dựa theo các tiêu chuẩn về số lượng người trong cùng một phòng.

Diện tích phòng họp nhỏ tối thiểu là 20m2 và phòng họp vừa hay lớn sẽ có diện tích tối thiểu là 40m2. Với diện tích này sẽ đảm bảo không gian mỗi người là 1,8m2 khi có bàn và 0,8m2 khi không có bàn. Cụ thể:

Tiêu chuẩn vị trí đặt phòng họp

Phòng họp nên được đặt ở nơi thông thoáng, có nhiều năng lượng nhưng vẫn phải đảm bảo có không gian riêng tư và cách âm tốt, không bị tác động bởi âm thanh bên ngoài hay tiếng ồn từ các phòng ban. Những doanh nghiệp lớn thường thiết kế phòng họp cao cấp ở tầng riêng biệt để đảm bảo tính bảo mật và sự riêng tư.

Hiện nay, các doanh nghiệp thường thi công thiết kế văn phòng theo hướng hiện đại, thay các bức tường bê tông bằng kính cường lực trong suốt/ kính màu an toàn. Chỉ cần kéo rèm che là ánh sáng tự nhiên có thể lọt vào căn phòng, tăng thêm sinh khí. Thông qua lớp kính trong suốt, nhân viên cũng sẽ cảm thấy thoải mái và đỡ áp lực hơn khi bước vào cuộc họp.

>>> xem thêm: Thiết kế văn phòng làm việc hiện đại – Xu hướng thiết kế không bao giờ lỗi mốt

Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Không gian cần phải có sự thông thoáng, cao ráo nên cách bố trí cửa ra vào như thế nào cũng vô cùng quan trọng. Đối với phòng họp có diện tích từ 30 – 40m2 thì nên bố trí 2 cửa ra vào để giúp mọi người thuận tiện di chuyển. Cửa ra vào cũng nên thiết kế rộng rãi, cao ráo. Bên cạnh đó, bạn có thể ưu tiên chọn loại cửa từ kính cường lực cán mờ hay gỗ để đảm bảo sự riêng tư cùng tính bảo mật của cuộc họp.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp cần được trang bị đầy đủ bàn dài, ghế ngồi họp, máy chiếu, mic, loa, bục phát biểu, tivi,… Ngoài ra bạn cũng có thể bố trí thế tủ đựng tài liệu hay kệ trưng bày sản phẩm. Đảm bảo phòng họp phải đáp ứng được các tiêu chí Tiện nghi – Chuyên nghiệp – Sang trọng – Thoải mái.

>>> xem thêm: Thiết kế văn phòng xanh cao cấp – Lựa chọn không gian văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp

Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống âm thanh, ánh sáng phòng họp

Phòng họp cần được hội tụ đủ ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Nguồn sáng được duy trì ở mức vừa phải, không quá chói cũng không được mờ tối. Hệ thống âm thanh phải rõ ràng, sắc nét để đảm bảo toàn bộ nhân viên đều nghe thấy, từ đó có thể đóng góp ý kiến, nâng cao hiệu quả buổi họp.

Tiêu chuẩn về cách âm phòng họp

Phòng họp là nơi đưa ra chiến lược cũng như định hướng phát triển dài hạn – ngắn hạn trong tương lai. Đây đều là những yếu tố quan trọng trong kinh doanh. Do đó, không gian phòng họp cần đạt tiêu chuẩn cách âm để mang đến không gian yên tĩnh, không bị phân tán bởi các tác động bên ngoài.

>>> xem thêm: 10+ Mẫu thiết kế quầy lễ tân công ty đáng học hỏi

Yếu tố phong thủy phòng họp

Để tăng thêm sinh khí, bạn có thể trang trí phòng họp thêm các cây xanh mang ý nghĩa phong thủy tốt đẹp như kim ngân, phát tài, phát lộc,… Các cây này cũng mang đến sự thoải mái, dễ chịu, khơi gợi nhiều ý tưởng đột phá.

Nên chọn các món đồ nội thất hình tròn hoặc oval vì chúng mang đến sự sang trọng, nghiêm túc. Không những thế, chúng còn mang ý nghĩa hội tụ tài lộc, giảm sát khí và mang đến nhiều may mắn cho doanh nghiệp. Ngoài ra, cần lưu ý không được bàn phòng họp dưới dầm xà ngang.

Những lưu ý khi thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp

Nhằm thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp thì bạn nên tham khảo qua những lưu ý quan trọng sau đây:

• Phù hợp với diện tích và số lượng nhân sự trong công ty
• Tối ưu công năng và đảm bảo mục đích sử dụng
• Đảm bảo tính thẩm mỹ, có những điểm nhấn ấn tượng
• Tạo được sự thoải mái, tiện nghi cho người tham dự.

>>>xem thêm: Nắm ngay các tiêu chuẩn ánh sáng làm việc khi thiết kế văn phòng

Chọn đơn vị tư vấn, thiết kế phòng họp chuyên nghiệp 

Chắc hẳn khi khách hàng tìm kiếm đơn vị thi công nội thất phòng họp đã từng nghe qua cái tên Ami Design. Đây chính là đơn vị hàng đầu được nhiều khách hàng lựa chọn khi có nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng nói chung và phòng họp nói riêng. Vậy tại sao Ami Design lại nhận được sự tín nhiệm từ đông đảo khách hàng? Đây chính là hành trình dài hơn một thập kỷ Ami Design không ngừng nỗ lực, học hỏi để mang đến những điều tốt đẹp nhất khách hàng. Cụ thể, một số ưu điểm của đơn vị Ami Design mà chúng ta có thể kể đến như:

>>> xem thêm: Pantry là gì? Phòng pantry có thực sự cần thiết trong công ty

• Ami Design nổi tiếng là chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế, thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp và đã từng cộng tác với nhiều đơn vị nổi tiếng trong nước như Cốc Cốc, cKidEnglish, FPT Software,…
• Đội ngũ kiến trúc sư đều là những người dày dặn kinh nghiệm, có tâm và có tầm trong nghề. Lắng nghe ý kiến và nhu cầu khách hàng để mang đến những phương án thi công tối ưu nhất.
• Quy trình làm việc thông minh, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Đơn vị cập nhật nhanh các xu hướng thiết kế mới, mang đến những bản thiết kế thời thượng nhất cho văn phòng của bạn.

Bài viết đã trình bày cụ thể các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp mới nhất hiện nay. Liên hệ ngay với Ami Design nếu như bạn cần tư vấn thêm về các dịch vụ tại đơn vị, đội ngũ nhân sự sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.